Для организации работы
Асана говорит о себе, что “переизобретает коммуникацию проектной команды”. Этот инструмент помогает создавать и распределять задачи, группировать задачи в общие проекты, организованно общаться в чате каждой задачи и прикладывать файлы из Dropbox, Box и Google Drive. Так же у Асаны есть функции календаря, панели проектов и личный ту-ду лист.
Если вы — веб-девелопер на фрилансе, Ассембла поможет вам управлять проектами. Её функции — отслеживать тикеты, время, отчёты о продуктах, упрощение их релизов и багфиксинга. В добавок, описание Assembla гласит: “Установить проще, чем Jira.”
Используйте Бейскемп для управления проектами: организуйте свои календари, создавайте графики встреч, отслеживайте делегированные задачи и храните документы.
Этот инструмент я бы не назвал проджект-менеджером, хотя он может выступать и в этой роли. Но скорее это менеджер команд, который позволяет держать нужные вещи — документы, заметки, лучшие практики, требования к продукту, платы и прочее — в одном месте, с возможностью легкого поиска. Подсказка: можете интегрировать его с Gliffy, чтобы делать быстрые макеты.
Для таких целей, как управление задачами, общими календарями и файлами, комментирование изображений, групповой чата в реальном времени, Glip — отличный инструмент. Сильно помогает удобный поиск по всем чатам.
Это продукт для веб-девелоперов, который они точно полюбят. Предназначен для создания софта с удалёнными командами, есть комментирование кода и управление опенсорс и приватными проектами.
Ещё один инструмент для управления проектами для разработчиков. Позволяет делегировать задания и отслеживать их выполнение, имеет удобный мобильный интерфейс для управления проектами. Не очень понятно, сложнее ли его ставить, чем Assembla. (Если вы в курсе, напишите в комментариях!)
На половину система управления проектами, на другую — фейсбук для компаний. Вы можете использовать Podio для отслеживания планируемых дел и использовать чат в процессе выполнения.
Этот минималистичный инструмент управления задачами позволяет распределять таски по людям или категориям, видеть, кто над чем работает при помощи фильтра, общаться или менять планы со своей командой в реальном времени. Sandglaz создан для простой и быстрой работы над планированием, приоритизацией и отслеживанием уже выполненных задач.
Оценочный функционал для измерения и внесения фидбека о качестве работы резко выделяет Taskworld на фоне аналогов. В Taskworld можно отслеживать качество своей работы или работы коллег на основе измеримых прозрачных метрик. В остальном это инструмент для управления проектами и отслеживания задач и подзадач.
Очень простой инструмент для создания заметок о том, что нужно сделать (ту-ду листов) и кто это должен сделать. Trello — это “доска для стикеров на стероидах”.
Wunderlist позиционируется как личный ту-ду лист в телефоне, но некоторые так же используют его для отслеживания работы с клиентами. Дэвид Браун, партнёр акселлератора Techstars, в своей заметке об эффективном имейл менеджменте упоминает, что пользуется им для создания списков задач.
Для проведения онлайн-встреч
Очень удобный инструмент для проведения онлайн-встреч с клиентами или со своей командой. Когда мне нужен надёжный инструмент видеовстреч, я всегда использую этот. Он ни разу не подводил меня, и качество звонков действительно хорошее. Пользоваться GoToMeeting очень просто: клик по ссылке на компьютере, ноутбуке или телефоне — и вы на встрече, с возможностью делиться экраном, делать пометки на изображениях, записывать разговор, видеть лица участников.
Многие из нас уже используют Hangouts из-за его универсальности и доступности. Народная мудрость состоит в том, чтобы использовать его, если вы уже задействовали Google Calendar.
Отлично подходит для встреч с необходимостью быстро и просто делиться экраном.
Kato позволяет использовать чат, видео, аудио и делиться экранами с коллегами, и всё это — бесплатно. Бонус: поиск по всем диалогам.
Да, мы все его используем, и это всё ещё отличный инструмент для общения с людьми по всему миру.
С Uber Conference вы не будете гадать, кто присоединился к звонку, кто что сказал или какой у вас номер PIN. Сам Uber Conference позиционирует свой сервис, как “конференц-звонки без стресса”. PIN вам не потребуется вовсе, зато вам будет удобно делиться экранами и использовать мобильную версию.
Для работы в команде (или просто общения)
Этот супер-быстро растущий стартап отлично подходит для коммуникации в реальном времени и парных или командных обсуждений. С ним вы можете организовать чаты по темам и интегрировать свою работу с Github, Trello, Pingdom, и другими инструментами. Мне нравится аналогия между Slack и виртуальным офисом. (Подсказка: вы можете создать по 1 каналу для всех клиентов, и в каждый пригласить только тех людей, кто работает над этим проектом).
Как в Slack тарифа Lite, HipChat удобен для постоянной связи команд с помощью чатов и ежедневных «диалогов у кулера».
Аналог Slack, так же интегрирован с Jira, GitHub, Basecamp, Asana, Assembla, Trello и многими другими.
Для неформальных встреч или повседневной коммуникации команды. Squiggle не только позволяет видеть всех на одном экране, но и делает фото каждые несколько минут (гарантируя вам постоянный смех). Видеть выражения лиц очень полезно: если кто-то выглядит сконцентрированный, возможно, вы не захотите его прерывать.
Для организации рабочих файлов
Я люблю Google Drive, но он имеет тенденцию к довольно частому обновлению. Это означает, что как только вы вы во всём разобрались и всё организовали, он меняется. Тем не менее, он бесплатен, хранит и организует все ваши файлы, и вы можете работать над одним и тем же документом с разными людьми в одно и то же время.
Большими файлами непросто делиться по email, тут-то и возникает Dropbox. Так же это отличный инструмент для организации работы фрилансера. Нужно лишь загрузить документы в папки по месяцам и писать, когда в них появляется новая информация.
Для управления командой
Компании, специализирующиеся на inbound-маркетинге, используют github wiki для введения в курс дела новых сотрудников, организуя полезные для них ресурсы. Подсказка: “Последний из присоединившихся обновит гайды в процессе знакомства с ними”.
Простой инструмент для отслеживания времени и затрат. Позволяет выставлять инвойсы, которые считаются автоматически на основе часов и затрат проекта, отслеживать расходы (и счета на оплату) и генерировать отчёты по ним, позволяет вносить информацию с фото квитанций, интегрирован с 70+ бизнес-приложений.
Не знаю, как вы, а я иногда не могу вспомнить, что делал вчера. Эту проблему и решает iDoneThis для одиночек и команд, рассылая дайджест о том, кто что сделал.
Совместная работа в облаке с людьми внутри и вне вашей компании. Управление проектами, обмен файлами, работа с клиентами, продуманная безопасность и защита данных.
Совместные проекты, таски, заметки и файлы с командой. Управление проектами и задачами, отслеживание времени, интерактивный таймлайн, настраиваемые отчёты, интеграция с имейлом.
Возможности Evernote Premium + функционал для работы с командой над совместными проектами + инструменты администрирования.
Управление удалёнными командами. Проекты, задачи и подзадачи, приоритеты, дедлайны, фильтры, шоткаты.
Мгновенные сообщения для команд.
Сервис облачного хранения файлов: хранение и редактирование, шаринг контента с командой.
